Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est NN Academy, éditeur de Kinn et de la marque MINND — 2 rue du Canal, 33520 Bruges, France. Pour toute question relative à tes données : contact@minnd-mental.com.

Kinn s'utilise sur invitation. Un coach crée son compte sur la plateforme web, puis invite ses athlètes par e-mail. L'athlète crée son mot de passe et utilise l'application mobile pour réaliser les séances que son coach lui programme. Il n'existe pas d'inscription athlète autonome et Kinn ne vend rien aux athlètes.

Chaque athlète n'est visible que par son coach. Un coach ne voit jamais les athlètes d'un autre coach. L'équipe Kinn peut accéder aux données uniquement pour le support technique et la maintenance, de manière tracée.

Les résultats cognitifs et les réponses aux questionnaires renseignent sur ton état d'attention, de fatigue mentale et de stress. Ce sont des données relatives à la santé et au bien-être au sens du RGPD : elles ne sont collectées qu'avec ton consentement, exprimé lors de l'acceptation de l'invitation de ton coach et à chaque séance que tu choisis de réaliser.

• Aucune publicité, aucun traceur publicitaire, aucun SDK de réseau social.
• Aucune vente ni location de données à des tiers.
• Aucune géolocalisation, aucun accès à tes contacts ou à tes messages.
• Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques : les résultats sont des repères pour ton coach, jamais un diagnostic.
• Kinn n'est pas un dispositif médical et ne remplace pas un avis médical.

• Notifications — pour te rappeler tes séances programmées. Refusable à tout moment dans les réglages du téléphone.
• Photos — uniquement pour choisir une photo de profil, si tu le souhaites. Seule l'image choisie est envoyée à Kinn.
• Calendrier — pour ajouter tes entretiens avec ton coach dans l'agenda de ton téléphone. Kinn écrit ces événements localement et ne lit ni ne transmet le contenu de ton agenda.

• Exécution du contrat — fournir le service à laquelle tu t'es inscrit (compte, séances, résultats, abonnement coach).
• Consentement — données de santé et de bien-être (résultats cognitifs, questionnaires), notifications, photo de profil.
• Intérêt légitime — sécurité du service, prévention des abus, amélioration du produit à partir de statistiques agrégées et anonymisées.
• Obligation légale — conservation des pièces de facturation.

Kinn s'appuie sur des prestataires qui traitent les données pour son compte et selon ses instructions, dans le cadre d'un contrat de sous-traitance :

• Supabase — hébergement de la base de données, authentification, stockage des photos de profil. Serveurs situés dans l'Union européenne (Irlande).
• Vercel — hébergement de la plateforme web et de l'API.
• Expo — acheminement des notifications push vers les appareils.
• Resend — envoi des e-mails transactionnels (invitations, réinitialisation de mot de passe).
• Stripe — paiement et gestion des abonnements coach.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par un cadre d'adéquation reconnu.

• Compte et données d'entraînement — tant que le compte est actif. Supprimées à la suppression du compte (voir section 11).
• Athlète dont le coach ferme son espace — les comptes des athlètes invités par ce coach sont supprimés avec lui.
• Sauvegardes techniques — purgées au plus tard 30 jours après la suppression.
• Pièces de facturation (coach) — 10 ans, conformément au Code de commerce.
• Journaux techniques — 12 mois maximum.

Toutes les communications entre l'application, la plateforme web et nos serveurs sont chiffrées (TLS). Les données sont chiffrées au repos chez notre hébergeur. L'accès à chaque donnée est contrôlé au niveau de la base (règles par ligne) : un athlète n'accède qu'à ses propres données, un coach qu'à celles de ses athlètes. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.

Tu peux supprimer ton compte à tout moment, de trois façons :

• Dans l'application — onglet Profil, « Supprimer mon compte ».
• Sur le web — depuis la page kinn.minnd-mental.com/supprimer-mon-compte.
• Par e-mail — en écrivant à contact@minnd-mental.com depuis l'adresse de ton compte.

La suppression est immédiate et définitive : identité, profil, résultats, questionnaires, notes du coach te concernant, photo et jetons de notification sont effacés. Un coach qui supprime son compte supprime aussi son espace de travail, ses séances et les comptes des athlètes qu'il a invités ; son abonnement est résilié sans frais supplémentaires.

Conformément au RGPD, tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de tes données, ainsi que du droit de retirer ton consentement à tout moment. Pour les exercer : contact@minnd-mental.com. Nous répondons sous un mois. Tu peux également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Kinn s'adresse à des utilisateurs âgés de 18 ans et plus. Si un coach souhaite accompagner un athlète mineur, il lui appartient de recueillir l'accord de ses représentants légaux avant l'invitation.

Cette politique peut évoluer avec le produit. La date en tête de page indique la dernière version ; en cas de changement substantiel, tu en seras informé dans l'application ou par e-mail.